Căutăm Program Manager

Fundația Comunitară Brașov caută Program Manager

Fundația Comunitară Brașov aduce laolaltă donatori individuali și corporate, ONG-uri, grupuri de inițiativă, pentru a dezvolta comunități mai unite, mai generoase și mai solidare, în care să simțim bucuria de a trăi împreună. Construiește mecanisme de donație, fonduri de finanțare pentru comunitatea noastră. În 8 ani, a finanțat 250 proiecte cu 4.688.925 lei.

În 2023, fundația își dezvoltă portofoliul de programe, își crește rolul său pe partea de dezvoltare organizațională a ONG-urilor si a grupurilor de inițiativă finanțate. 

Căutăm să ne extindem echipa cu un Coordonator de comunicare și un Program Manager. Ne dorim două persoane interesate de dezvoltarea de comunități, care să ne ajute să ducem fundația la următorul nivel. 

Program Manager-ul va managerui programele Brașov Heroes și Cercul de Donatori.

Această persoană va lucra în Braşov, full time, începând cu aprilie 2023.

Rolul în echipă 

Program Managerul asigură coordonarea procesului de acordare a finanțărilor, urmărirea implementării proiectelor în cadrul programelor Brașov Heroes și Cercul de Donatori, dar și alte programe / proiecte, administrând profesionist și transparent donațiile și sponsorizările primite de la companiile finanțatoare și coordonează organizarea evenimentului Brașov Heroes.

• Coordonează programe ale Fundației Comunitare Brașov și este responsabil în mod direct de succesul acestora. 
• Planifică, implementează și măsoară proiectele de care este responsabil. 
• Implică resurse din echipa extinsă (angajați, voluntari, furnizori, parteneri) pentru a obține fonduri, a gestiona comunicarea și a avea un impact măsurabil în comunitate. 

Candidatul ideal:

• Are minim doi ani de experiență relevantă în project management sau account management, în companie, ONG sau agenție
• Experiența de gestionare de evenimente de mare amploare reprezintă un avantaj
• Are o bună experiență de lucru în bugetare, lucrul cu furnizori diverși, voluntari și colaboratori 
• Poate coordona activități de comunicare: bun cunoscător al mediului online și comunicator 
• Este organizat și poate respecta termene limită în mai multe proiecte concomitent
• Este interesat să ofere servicii de calitate în comunitate și către donatori
• E flexibil în comunicarea cu diverse categorii de public – proiecte finanțate și beneficiarii acestora, furnizori, Board, personalități publice
• Cunoaște comunități diverse din Brașov și este pasionat de acestea în mod natural
• Este curios, creativ, deschis, pozitiv și constructiv în abordare și relaționare
• Are spirit antreprenorial și poate lucra la fel de bine independent și în echipă
• Poate avea un program flexibil, pentru că postul presupune uneori lucrul seara sau în week-end.

Responsabilitățile principale:

• Cercetează nevoile comunităților locale și susține interesele acestora în planurile de dezvoltare ale fundației
• Dezvoltă procesele de acordare de fonduri ale fundației – de la strategie până la documentele de suport, constituirea comitetelor de selecție, comunicarea cu aplicanții 
• Gestionează relația cu comitetele de evaluare și donatorii în procesele de selecție a proiectelor ce urmează a fi finanțate
• Lucrează cu organizații non-profit, grupuri de inițiativă și voluntari din comunitate, pentru ca aceștia să aibă acces la resurse și să își desfășoare și să își dezvolte proiectele
• Gestionează eficient bugetele de finanțare și alte resurse ale fundației
• Stimulează crearea unui mediu de încredere și învățare între proiectele susținute și în relațiile între beneficiari, ONG-uri, fundația comunitară și donatori
• Colaborează cu Directorul Executiv și Coordonatorului de Comunicare pentru ca informațiile legate de acordarea de finanțări de către fundație să fie comunicate transparent și de impact – pe website, în social media, în rapoarte anuale și de proiect, etc.
• Construiește, păstrează și analizează bazele de date despre proiectele finanțate
• Ține legătura cu Grant Manageri din alte fundații comunitare din țară, pentru a dezvolta continuu procesele și impactul activității sale

Responsabilități Program Manager Brașov Heroes: 

• Comunică, relaționează și coordonează echipele proiectelor participante la Brașov Heroes 
• Coordoneaza echipa de organizare a evenimentului Brașov Heroes 
• Planifică și implementează activitățile de  organizare a evenimentului și a campaniei de fundraising a programului 
• Elaborează documentația suport pentru procesul de finanţare (ghid de finanțare, formular de aplicare, buget)
• Oferă consultanţă aplicanților în vederea elaborării de proiecte și a documentației de raportare
• Obține autorizațiile necesare desfășurării evenimentului 
• Colaborează strâns, eficient și la modul proactiv cu echipa internă implicată în managementul programului 
• Gestionează bugetul programului și contractele cu furnizorii și colaboratorii 
• Realizează documentația pentru contractarea cu echipele finanțate (ONG-uri sau grupuri de inițiativă)
• Monitorizează activitățile pe perioada implementării proiectelor și le evaluează (raportări intermediare și finale)
• Se implică în organizarea evenimentelor din cadrul campaniei de fundraising de 3 luni 
• Contribuie la raportările finale și intermediare pe parcursul programului către co-organizatori și către sponsorii principali. 

Responsabilități Program Manager Cercul de Donatori:

• Organizează lansarea apelului de proiecte (ghid de finanțare, formular de aplicare, buget)
• Planifică şi contribuie la implementarea campaniei de promovare a programului
• Oferă consultanţă aplicanților în vederea elaborării de proiecte
• Se implică în organizarea procesului de jurizare și selecție a proiectelor
• Realizează documentația pentru contractarea cu echipele finanțate (ONG-uri sau grupuri de inițiativă)
• Monitorizează activitățile din cadrul proiectelor și le evaluează (raportări intermediare și finale)
• Se implică în organizarea evenimentului Cercul de Donatori 
• Face raportările finale și intermediare ale programului de finanțare.

Beneficiile oferite:

• Contribuția la o schimbare, pe termen mediu și lung a spiritului de comunitate din Braşov; 
• Oportunitatea de a fi parte activă a unei fundaţii comunitare care dezvoltă concepte noi pentru Braşov ce ţin de filantropie, implicarea comunităţii şi încurajarea iniţiativelor locale; 
• Apartenența la o echipă atentă la oameni, procese, rezultate și impactul în comunitate;
• Apartenența la comunitatea națională de fundațiilor comunitare; 
• Program flexibil de lucru;
• Program personalizat de dezvoltare profesională; 
• Participarea la schimburi de experiență, traininguri, conferinţe interne și internaționale;
• Câștig financiar proporțional cu aportul la rezultate organizației. 

Procesul de selecție:

1. Trimite CV-ul, formularul de aplicație și două recomandări relevante la laura@fundatiacomunitarabrasov.ro, până cel târziu pe 10 martie 2023. 

2. Aplicanții selectați vor fi invitați la un interviu în perioada 13-31 martie 2023.

3. Aplicanții din lista scurtă vor rezolva o temă practică, înainte de decizia finală. 

Vă mulțumim!